Hur kan man importera från Kina (2020 Guide)
Att importera från Kina är absolut en smart affärsidé om du har en kunnig team som du kan lita på. Kina är världens största tillverkningsnav och här finns det bredaste produktutbudet att välja på. Med decennier av tillverkningserfarenhet och export till Europa vet kinesiska företag vad marknaden efterfrågar och kan utföra det effektivt och snabbt. Fördelarna med billig arbetskraft, prisvärt material, återbetalning av exportskatter och ekonomiskt stöd från myndigheter kan minska dina inköpskostnader betydligt. Importen från Kina kan dock vara full av komplikationer och fällor, du måste vara tillräckligt kunnig för att undvika dem. Om allt görs rätt kommer din upphandling i Kina att generera betydligt minskade inköpskostnader och ökad lönsamhet.
Här är en checklista på vad du bör känna till när du skall importera från Kina (förklaras utförligare nedan).
- Bestäm på vilken produkt du vill importera från Kina. Beskriva gärna med ett prov eller designskiss.
- Ta reda på att om din drömprodukt kräver en importlicens.
- Känna till olika EU importregler på olika produkter
- Hitta pålitliga leverantörer genom tillförlitligt nätverk eller din inköpsagent i Kina.
- Verifiera leverantören för att vara säker på att det är ett pålitligt företag med tillräckliga kvalifikationer.
- Upprätthåll en kontinuerlig och tydlig dialog med din leverantör under hela tillverkningsprocessen.
- Kom överens om en betalningsplan och hur överföringarna skall ske.
- Skall man beställa en “full inspection” före transporten till mottagarlandet?
- Sammabeta med en speditör som du kan lita på.
Förklaring av checklistan
1. Bestäm vilken produkt du vill importera från Kina. Beskriva gärna med ett prov eller designskiss.
Kineser är extremt skickliga hantverkare om du kan se till att de förstår precis vad du vill ha. Att ha ett komplett prov eller prototyp är det allra säkraste. Du behöver då bara en kinesiska översättare och se till att tillverkaren producerar enligt din standard och produktens specifikationer. Men i de flesta fall har importörer bara några inspirationsbilder eller en grov uppfattning om vad de vill tillverka. I detta fallet behöver du en kunnig och pålitlig sourcing agent som kan hjälpa dig att ta fram en mood board för din drömprodukt. Agenten gör även de översättningar som behövs. Hen kan säkerställa att kommunikationen med tillverkaren blir rätt i alla detaljer.
2. Ta reda på att om din drömprodukt kräver en importlicens.
En importlicens är ett dokument som utfärdas av regeringen som tillåter import av vissa varor till dess territorium. Om du vill införa varor från ett land utanför EU kräver vissa varukategorier en importlicens, till exempel vissa jordbruksprodukter, men de flesta produkter går att importera utan licens. Ett importtillstånd krävs för visa läkemedel, kemikalier och ekologiska produkter. Du eller din importagent måste ta reda på din produktkod och göra importdeklaration för att klassificera din produkt och bekräfta med Tullverket. Om du har en importagent kommer de att ta hand om detta åt dig.
3. Lär dig vilka av EU:s lagar och krav som din produkt måste uppfylla
Tullverket ska enbart låta produkter som uppfyller EU:s krav övergå i fri omsättning. Det är ditt ansvar att ta reda på vilka lagar, direktiv, regler eller standarder som gäller för din produkt. Till exempel, om du importerar träprodukter måste du kunna Timber Regulation och hur alla typer av FSC märken fungerar. Kemikalielagstiftning REACH måste uppfyllas om dina produkter innehåller kemikalier. EC-märke krävs för elektronik produkter. Du som företagare eller din importkonsult behöver ha koll på flera lagar för att veta vad som gäller.
4. Hitta pålitliga leverantörer genom tillförlitligt nätverk eller din inköpsagent i Kina.
Var kan du hitta de bästa tillverkarna? Nybörjare bruka söka på Google, men det blir för ospecifikt och du kommer att få för många träffar. Att kunna filtrera ut bra leverantörer från en så enorm databas skulle vara som att leta efter en nål i en höstack. Den överväldigande informationsmängden gör att många väljer någon slumpmässigt; det är extremt riskabelt. De som har lite mer erfarenhet söker ofta på en inköpsplattform som tex Alibaba. Detta är ett fungerande, men dyrt, alternativ. Leverantörer betalar upp till 80,000 RMB för att synas på sourcing-plattformar som Alibaba. Denna kostnad kommer naturligtvis att läggas på inköpspriset. Förutom den högre kostnaden använder sällan etablerade fabriker av hög kvalitet dessa plattformar: deras goda rykte och kontakter är tillräckligt för att få in ett högt antal ordrar. Den optimala lösningen är att sammabeta med en sourcing agent eller en importkonsultbyrå (byrån kan hantera alla importuppgifter). De har ett brett utbud av olika leverantörsnätverk. Det är gratis att söka leverantörer genom en byrå om du senare beställer produkter från leverantören.
5. Verifiera leverantören för att vara säker på att det är ett pålitligt företag med tillräckliga kvalifikationer.
Att undersöka en tillverkare är ett tidskrävande arbete, och du måste vara bredd på att göra en hel del efterforskningar. Det finns många plattformar för kreditkontroll i Kina och du kan också ta kontakt med den kinesiska statsadministration för industri och handel (du måste tala kinesiska) för att kontrollera leverantörens företagslicens. Om du har en sourcing agent, gör de detta för dig.
6. Upprätthålla en tydlig kommunikation med din leverantör under hela tillverkningsprocessen.
Du kan aldrig vara för tydlig när du tillverkar i Kina. Av samma anledning till att ha en mood board för din produkt från första dagen är tydlig kommunikation kritiskt: det leder till en säkrare import. Försök att skriva ner alla detaljer om din produkt (kinesiska är att föredra) för din leverantör och kommunicera kontinuerligt med dem genom hela tillverkningsprocessen. Det är ett enkelt jobb om du har ditt eget inköps-team eller agent i Kina. De besöker till och med fabriker då och då för att kommunicera ansikte mot ansikte. På så sätt kan de se till att produkterna har dina specifikationer och kvalitetsförväntningar.
7. Kom överens om en betalningsplan och hur överföringarna skall ske.
Ordna en optimal betalningsplan med din inköpsagent i Kina om du har en. För att ha mer kontroll över leverantörer och kvalitét kan du välja att låta din kinesiska agent betala för dig. Din agent kommer då att genomföra en fullständig inspektion av produkterna innan de betalar; på så sätt är du försäkrad. Att betala på ett smart sätt kan spara dig upp till 3%.
8. Skall man beställa en “full inspection” före transporten till mottagarlandet?
Du måste anställa en behörig inspektör eller låta din sourcing-agent i Kina hantera inspektionen på ett professionellt sätt. Det finns två vanliga typer: stickprovs-inspektion och full inspektion. Vi rekommenderar en fullständig inspektion av din första beställning. Vissa importkonsultföretag inspekterar till och med under tillverkningen och före leverans för att ha ännu bättre kontroll över kvalitén (vi gör detta).
9. Sammabeta med en speditör som du kan lita på.
Det är många saker man behöver känna till för att spara på fraktkostnaden. Vi pratar mer om det in en annan artikel. Hur du väljer incoterm gör en stor skillnad i din fraktkostnad. Några vanliga incoterm som du borde veta är CIF (Cost, Insurance & Freight), FAS (Free Alongside Ship), FOB (Free on Board), EXW (Ex Works). Vi rekommenderar FOB i de flesta fall. Dessutom påvarker leveranssäsongen priset också. Lägger du en dörr-till-dörr leverans hos din speditör innan leveransen, kommer du att kunna ta emot dina varor utanför din dörr och förvänta dig att alla importpapper har gjorts åt dig.
Vilka är Kinahandeln?
Kinahandeln är ett svenskt grundat företag lokaliserat i Kungsbacka, med vårt sourcing och kvalitetssäkringsteam i Kina. Att importera via oss är precis som att ha en importavdelning i Europa som hanterar hela projektet och ett lokalt kontor i Kina som övervakar tillverkningen. Med denna unika fördel kan vi ta hand om alla aspekter av din import både i Kina och Sverige. Vi kan täcka varje steg från produktutveckling till tullklarering i Sverige för dig.
Maila oss om ni har någon fråga på import@kinahandeln.com eller besöka vår hemsida på www.kinahandeln.com för att ta reda på det senaste erbjudandet. Tel: 46 0737800379 Add: Höglandvägen 309, Kungsbacka 43495, Sweden.